La HIPPOGROOUP ROMA CAPANNELLE S.p.A., in qualità di titolare del trattamento informa i propri Clienti/Fornitori che i dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente dall’interessato e trattati nel rispetto della vigente normativa.
Finalità del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali hanno l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra Società e in particolare per:
- Adempiere alle esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto;
- Adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato dando in esecuzione ad un atto, pluralità d’atti o insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi;
- Dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;
- Dare esecuzione alla gestione amministrativa rispettivamente per i servizi di natura amministrativo contabile
- Dare esecuzione ad adempimenti di obblighi di legge;
- Provvedere alla gestione amministrativa del rapporto contrattuale;
- Garantire il supporto tecnico o l’informazione tecnica rispetto ai beni e/o servizi da Voi acquistati;
- Fornire informazioni su servizi o iniziative future;
- Garantire il grado di soddisfazione della clientela mediante rilevazioni;
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto di quanto stabilito dal D.Lgs. n. 196 del 30/06/03.
Natura della raccolta
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati comporterà, pertanto, l’impossibilità di instaurare rapporti con la nostra Società.
Comunicazione e diffusione
I dati personali e il relativo trattamento saranno oggetto di comunicazione a società o enti al fine di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra Società e al rispetto obblighi contrattuali con Voi intercorrenti e precisamente:
- Società ed imprese incaricate da Hippogroup Roma Capannelle S.p.A. di elaborare i dati personali;
- Banche ed Istituti di credito;
- Studi professionali, di consulenza e società di revisione;
- Società controllate e collegate a Hippogroup Roma Capannelle S.p.A.
- Imprese di assicurazione;
- Enti pubblici solo nei casi in cui ciò sia previsto dalla legge;
- Società di recupero crediti;
- Agenti della nostra rete vendita;
- Società da noi incaricate alla gestione e distribuzione dei nostri prodotti.
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma leggibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi indicativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5 comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. - L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. - L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il Titolare dei dati personali è la Hippogroup Roma Capannelle S.p.A. con sede a Roma, Via Appia Nuova, 1255.
La nostra società ha nominato come Titolare del trattamento il Direttore Generale della Hippogroup Roma Capannelle S.p.A. che può essere contattato a mezzo lettera raccomandata a questo indirizzo:
Hippogroup Roma Capannelle S.p.A.
Via Appia Nuova, 1255
00178 Roma